Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Schron Kultury Europa z siedzibą w Poznaniu, ul. Rolna 46, 61-487 Poznań.

Można się z nami kontaktować listownie pod adresem: ul. Rolna 46, 61-487 Poznań lub za pomocą poczty e-mail: ske@skeuropa.pl

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: skeuorpa@o2.pl lub pisemnie na adres: Stowarzyszenie Schron Kultury Europa, ul. Rolna 46, 61-487 Poznań

Stowarzyszenie Schron Kultury Europa będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:

• realizacji celów statutowych Stowarzyszenia, do których należy:
  a) wspomaganie rozwoju wspólnot i społeczności lokalnych na terenie działania Stowarzyszenia,
  b) rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami,
  c) integracja społeczności lokalnej, w tym integracja międzypokoleniowa,
  d) aktywizacja społeczności lokalnej, w tym osób w wieku emerytalnym, osób niepełnosprawnych, rodzin, dzieci i młodzieży,
  e) promowanie czytelnictwa,
  f) kultywowanie pamięci o zasłużonych dla miasta, regionu i kraju wybitnych postaciach, miejscach i wydarzeniach historycznych.
• realizacji zadań związanych z organizowaniem imprez artystycznych, rozrywkowych, kulturalno-społecznych;
• informowania o zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez Administratora;
• realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• promocji działalności i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo o stowarzyszeniach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz innych ustaw w związku z realizacją poszczególnych projektów realizowanych przez Administratora;

Stowarzyszenie Schron Kultury Europa może w uzasadnionych przypadkach przekazać Państwa dane:

• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa;
• instytucjom i organizacjom, z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu/ów w ramach przyznanego dofinansowania.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zgodnie z zasadą minimalizacji danych przetwarzamy wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania danych.

W odniesieniu do działalności Administratora Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym uczestniczą Państwo w wydarzeniach realizowanych przez Administratora oraz po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.

Udzielenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych przez Administratora dokonuje się w szczególności poprzez:

• zapoznanie się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Schron Kultury Europa oraz złożenie podpisu na dokumencie/formularzu/liście obecności na organizowanych przez Administratora wydarzeniach;
• zapoznanie się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Schron Kultury Europa oraz złożenie podpisu na dokumencie/formularzu/umowie w przypadku podpisania ze Stowarzyszeniem Schron Kultury Europa umowy (zlecenia, o dzieło, o pracę, sponsoringu, darowizny i innych).
• udział w wydarzeniach otwartych (niewymagających sporządzenia listy obecności) organizowanych przez Administratora.

Udział w wydarzeniach organizowanych przez Administratora jest równoznaczny z zapoznaniem się z klauzulą informacyjną Stowarzyszenia Schron Kultury Europa oraz udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku uczestników w związku z udziałem w organizowanych wydarzeniach oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie tego wizerunku i głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym i promującym działalność Stowarzyszenia Schron Kultury Europa. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Administratora z tego tytułu.

Jednocześnie Administrator informuje, że klauzula informacyjna Stowarzyszenia Schron Kultury Europa dostępna jest na wszystkich organizowanych przez Administratora wydarzeniach.

Administrator przetwarza dane osoby, której dane dotyczą, przekazane nam na dokumentach/umowach/formularzach/listach obecności oraz w sytuacji, gdy uczestniczy w organizowanych przez nas wydarzeniach (co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych – w tym wizerunku).

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest wymogiem koniecznym, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub jest niezbędne dla zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych, Stowarzyszenie Schron Kultury Europa może wykluczyć z uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach w trybie natychmiastowym.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej);
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych o ile będzie to technicznie możliwe;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a);
• prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.